Phiếu thu học phí mẫu cho lớp dạy thêm: ghi gì, có mã QR chuyển khoản
Cập nhật 26/10/2026 · Dạy Thêm, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: Phiếu thu học phí của lớp dạy thêm nên có 8 thông tin:
- số phiếu;
- ngày lập;
- tên người dạy hoặc cơ sở;
- họ tên học viên và phụ huynh;
- nội dung, ví dụ «Học phí tháng 10/2026: 8 buổi × 150.000đ»;
- số tiền bằng số và bằng chữ;
- chữ ký người nộp và người thu;
- nếu nhận chuyển khoản, mã VietQR điền sẵn số tiền và nội dung.
Bộ sổ lớp in phiếu như vậy cho cả lớp, mỗi trang A4 hai phiếu. Mã QR chuyển vào tài khoản của chính bạn.
Mẫu phiếu thu gợi ý
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Số phiếu | PT202610-001 (năm, tháng, số thứ tự) |
| Ngày | 26/10/2026 |
| Người thu | Nguyễn Thị Lan, lớp Toán 9, số 12 ngõ 34 |
| Học viên / phụ huynh | Nguyễn Minh An / chị Hoa |
| Nội dung | Học phí tháng 10/2026: 8 buổi × 150.000đ |
| Số tiền | 1.200.000đ |
| Bằng chữ | Một triệu hai trăm nghìn đồng |
| Chuyển khoản | Mã VietQR, nội dung HP T10 NGUYEN MINH AN |
| Ký | Người nộp tiền / Người thu tiền |
Số tiền bằng chữ phải khớp bằng số. Phiếu thường viết sai ở các số có «linh/lẻ», «mốt», «lăm». Ví dụ:
- 1.005.000 là «Một triệu không trăm lẻ năm nghìn đồng»;
- 21.000 là «Hai mươi mốt nghìn đồng».
Vì sao nên có mã QR trên phiếu
- Phụ huynh quét là ra đúng số tài khoản, số tiền, nội dung. Không gõ nhầm, không quên ghi tên con.
- Nội dung chuyển khoản có tháng và tên học sinh nên đối chiếu sao kê rất nhanh. Ghi tiếp số tiền đã thu vào file Excel quản lý học phí.
- Mã QR theo chuẩn VietQR của NAPAS, mọi app ngân hàng lớn đều quét được.
Nội dung chuyển khoản nên không dấu và ngắn, khoảng 25 ký tự. Một số ngân hàng cắt bớt hoặc bỏ dấu nội dung dài.
Phiếu thu không phải hoá đơn
Điều 7 TT 29/2024 quy định: mức thu ngoài nhà trường do thoả thuận. Việc thu, quản lí, sử dụng tiền học thêm «thực hiện theo quy định của pháp luật về tài chính, ngân sách, tài sản, kế toán, thuế». Phiếu thu chỉ là chứng từ giữa bạn và phụ huynh. Nếu bạn đã đăng ký hộ kinh doanh, nghĩa vụ hoá đơn, sổ doanh thu và khai thuế theo quy định thuế. Có thể tra nhanh ở Sổ Thuế Hộ:
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn thuế.