Mẫu 03 báo cáo Hiệu trưởng khi dạy thêm ngoài trường (bản sửa theo TT 19/2026)

Trả lời ngắn: Bạn đang dạy ở một trường (công lập hay ngoài công lập) và muốn dạy thêm ở ngoài, tại nhà hay ở trung tâm? Khi đó bạn phải báo cáo Hiệu trưởng trước khi bắt đầu, theo Mẫu số 03. Có thay đổi thì cập nhật ngay. Từ 15/5/2026 mẫu có 5 mục:

1. môn học;
2. thời gian;
3. hình thức;
4. địa điểm;
5. mối quan hệ với người đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm.

Căn cứ

Khoản 3 Điều 6 TT 29/2024/TT-BGDĐT, sửa bởi Điều 3 TT 19/2026/TT-BGDĐT:

«Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải bảo đảm tuân thủ quy tắc ứng xử của nhà giáo theo quy định, có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức dạy thêm, mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng kí kinh doanh cơ sở dạy thêm, thời gian tham gia dạy thêm trước khi bắt đầu và cập nhật kịp thời khi có thay đổi đối với các nội dung đã báo cáo, bảo đảm minh bạch, phòng ngừa xung đột lợi ích trong hoạt động dạy thêm.»

Theo giải thích của Bộ GD&ĐT khi soạn TT 19 (báo Luật sư Việt Nam đưa tin), việc báo cáo này không phải thủ tục xin phép. Nó cũng không thay giấy đăng ký kinh doanh.

Nội dung Mẫu 03 hiện hành

• Góc trái: Sở GD&ĐT (với cấp THPT) hoặc UBND cấp xã/phường/đặc khu (với cấp THCS) quản lý trực tiếp trường; tên trường.
• Góc phải: quốc hiệu, tiêu ngữ. Từ 15/5/2026 bỏ dòng ngày tháng ở phần này.
• Kính gửi: Hiệu trưởng trường.
• Họ tên giáo viên, môn học được phân công dạy.
• Báo cáo việc tham gia dạy thêm ngoài nhà trường trong năm học:
  1. Môn học dạy thêm.
  2. Thời gian dạy thêm: ngày trong tuần, khung giờ, thời điểm bắt đầu.
  3. Hình thức dạy thêm.
  4. Địa điểm dạy thêm: địa chỉ, số điện thoại của cơ sở dạy thêm.
  5. Mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng kí kinh doanh cơ sở dạy thêm.
• «Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về những nội dung báo cáo nêu trên.»
• Ngày tháng, chữ ký người báo cáo.

Mục 5 ghi thế nào? Ghi đúng quan hệ thật: «tự đứng tên hộ kinh doanh», «dạy theo hợp đồng với Trung tâm X, không có quan hệ góp vốn», hoặc «vợ/chồng tôi đứng tên hộ kinh doanh». Mục đích của mục này là để nhà trường thấy có xung đột lợi ích hay không.

Ba điều cần đối chiếu trước khi nộp

1. Không dạy học sinh của chính mình có thu tiền. Khoản 2 Điều 4: giáo viên không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với học sinh mình đang được phân công dạy.
2. Giáo viên trường công lập không được quản lí, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường, nhưng có thể tham gia dạy (khoản 3 Điều 4). Xem bài giáo viên trường công có được đăng ký kinh doanh dạy thêm.
3. Tiểu học: không tổ chức dạy thêm cho học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kĩ năng sống (khoản 1 Điều 4).

Bộ sổ lớp in sẵn Mẫu 03 với tên, môn, địa điểm của bạn, để trống các ô cần tự điền.

Thông tin tham khảo theo văn bản đã dẫn, không phải tư vấn pháp lý. Trường của bạn có thể có quy tắc ứng xử riêng về dạy thêm (khoản 2 Điều 13 sau sửa đổi).