Hồ sơ đăng ký kinh doanh dạy thêm 2026: hộ kinh doanh nộp gì, ở đâu, mấy ngày

Trả lời ngắn: Lớp dạy thêm văn hoá ngoài trường thường đăng ký dưới dạng hộ kinh doanh.

• Hồ sơ: 1 tờ giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu 01, Phụ lục II, TT 68/2025/TT-BTC). Nếu nhiều thành viên gia đình cùng đăng ký thì thêm văn bản uỷ quyền có công chứng.
• Nơi nộp: Phòng Kinh tế (xã) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (phường) của UBND cấp xã. Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.
• Thời hạn: 03 ngày làm việc.
• Ngành chính: 8559 «Giáo dục khác chưa được phân vào đâu».

Lớp văn hoá không cần giấy phép riêng của ngành giáo dục. Trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống thì cần.

Ai đăng ký được

Khoản 2 Điều 82 NĐ 168/2025/NĐ-CP: cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ hai nhóm:

• người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành án…;
• «người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật».

Mỗi người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc (khoản 1 Điều 83). Chủ hộ không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Giáo viên trường công lập: xem bài riêng có được đăng ký kinh doanh dạy thêm không.

Thành phần hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 99 NĐ 168/2025:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu 01, Phụ lục II, TT 68/2025/TT-BTC). Thông tư 121/2026/TT-BTC chỉ sửa các mẫu của doanh nghiệp ở Phụ lục I, nên mẫu hộ kinh doanh không đổi.
2. Bản sao văn bản uỷ quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, có công chứng hoặc chứng thực. Chỉ cần nếu hộ do nhiều thành viên gia đình cùng đăng ký.

Không phải nộp bản sao căn cước. Điều 92: chủ hộ kê khai họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nộp bản giấy thì xuất trình căn cước hoặc căn cước điện tử.

Ghi gì trên giấy đề nghị

• Tên hộ kinh doanh: theo quy định đặt tên ở Điều 86, ví dụ «Hộ kinh doanh Lớp học Lan Anh».
• Địa chỉ trụ sở: nơi đặt lớp. Không có địa điểm cố định (dạy online, dạy kèm tại nhà học sinh) thì chọn một địa chỉ làm trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại đó (khoản 3 Điều 87).
• Ngành, nghề chính: chọn một ngành cấp bốn (khoản 2 Điều 89). Với dạy thêm là 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Phần giải thích của QĐ 36/2025/QĐ-TTg ghi rõ nhóm này gồm «Các dịch vụ dạy kèm (gia sư)» và «Các trung tâm dạy học có các khóa học dành cho học sinh yếu kém». Mã 8561 dành cho dịch vụ trung gian kết nối gia sư, không phải người trực tiếp dạy.
• Vốn kinh doanh, số lao động: ghi theo thực tế.

Nộp ở đâu, mất bao lâu, bao nhiêu tiền

• Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tức Phòng Kinh tế (xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (phường) thuộc UBND cấp xã (khoản 2 Điều 20 sửa bởi NĐ 296/2026). Có thể nộp ở bất kỳ xã nào trong tỉnh; xã nơi đặt trụ sở giải quyết (khoản 2 Điều 88).
• Cách nộp: trực tiếp, bưu chính, hoặc qua mạng (Điều 94).
• Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Không đủ điều kiện thì cơ quan thông báo bằng văn bản, nêu lý do (khoản 3 Điều 99).
• Lệ phí: do HĐND tỉnh quy định, không hoàn lại nếu không được cấp (Điều 97). Theo LuatVietnam, Hà Nội từ 25/7/2026 thu 100.000đ khi nộp trực tiếp, 0đ khi nộp trực tuyến (NQ 78/2026/NQ-HĐND; chưa đọc nguyên văn nghị quyết).

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế. Giấy này cũng không phải giấy phép kinh doanh (Điều 85).

Có cần giấy phép của Sở GD&ĐT không?

• Lớp dạy thêm các môn văn hoá: Thông tư 29 chỉ yêu cầu đăng ký kinh doanh, công khai Mẫu 02, người dạy đủ phẩm chất và năng lực. Không có giấy phép riêng.
• Trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống, nghệ thuật, bồi dưỡng kiến thức: là «trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên». Cần quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của Giám đốc Sở GD&ĐT, có điều kiện về cơ sở vật chất, chương trình, đội ngũ (Điều 39 NĐ 360/2026/NĐ-CP).

Sau khi có giấy chứng nhận

1. Lập bảng công khai Mẫu 02 trước khi tuyển sinh.
2. Ở Hà Nội: báo cáo UBND xã/phường khi hết học kì I, hết năm học (QĐ 61/2026).
3. Thuế: từ 01/01/2026 bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài. Ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT, TNCN là 1 tỷ đồng/năm (NĐ 68/2026 sửa bởi NĐ 141/2026). Cách khai: Sổ Thuế Hộ.
4. Giữ hồ sơ lớp: danh sách, đơn xin học, điểm danh, phiếu thu (bộ sổ lớp).

Thông tin tham khảo theo văn bản đã dẫn, không phải tư vấn pháp lý. Thủ tục cụ thể hỏi Phòng Kinh tế của UBND xã/phường nơi đặt lớp.